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第一届素质拓展节闭幕式策划书

辉也纳格言网 http://www.eeecom.com.cn 2019-01-09 09:00 出处:网络 编辑:



一.活动背景


机电工程学院第一届素质拓展节的所有活动都已成功。落幕,对在本次活动中表现突出的同学或团体要给予鼓励与嘉奖,故举办此次素质拓展节闭幕式。


二.活动目的、活动意义和活动目标


表彰。在本次活动中表现突。出的个人或团体,让同学及老师意识。到素质拓展带来的好处,使素质拓展节真正地被同学认可,达到全院共同分享此次活动给我院带来的快乐及益处。


三.活动时间、地点。和对象


活动时间:2009年5月31日


活动地点:桂林电子科技大学尧山校区 (教室待定)


活动对象:机电工程学院07、08级全体同学


四.工作组设置


机动组:由主席团负责组建本团队


组长:居子雯


策划组:由文艺部负责组建本团队


组长:钟永昊


会务组:由组织部、外联部负责组建本团队


组长:李建铭


场务组:由体育部负责组建本团队


组长:莫。曜玮


宣传组:由宣传部负责组建本团队


组长:林。杰。峰


材料组:由学术部、办公室负责组建本团队


组长:万志芳


视听组:由文艺部负责组建本团队                                                 


组长:钟永昊


道具组:由办公室负。责组建本团队


组长:屈培先


舞台组:由宣传部、文艺部负责组建本团队


组长:林杰峰


后勤组:由生活部负责组建本团。队


组长:李  军


礼仪组:由文艺部负责组建本团队


组长:罗小。莲


五.工作组职责


机动组:1负责活动的总体统筹与现场监督工作


策划组:1负责工作协调会议的召开以及活动策划整改。


会务组:1负责主持人和表演选手的联络和配合工作;


2负责各班级同学及工作人员的签到工作;


3负责各嘉宾及其他院系代表的邀请及发放请帖


4负责会场的预定


5负责通。知各个班级及领奖人员会议的时间地点


6配合场务组维持整体活动的秩序


场务组:1负。责维持整体活动的秩序;


2负责活动当天观众的就坐安排(见附录二)、现场气氛调动方案设计;


3负责互动游戏的敲定及具体规则


宣传组:1。负责活动的宣传工作,包括宣传海报、宣传单的制作、张贴和发放,制。作并放置横幅等;


2负责当天会场的布置


3负责闭幕式。前、中、后的图片资料的采集


材。料组:1负责闭幕式信息的收集和整理工作;


2负责主持词的撰写工作;


3负责奖状的填写、嘉宾牌及请柬的制作工作;


4负责活动记录、会前会后的新闻稿撰写和投发。(与记者团协作)


5负责各奖项颁奖人员确定


6负责嘉宾的。座位安排


视听组:1负责活动当场所。需视、音频的制作;


2负责当天会场所有视频、音频的播放和会前调试工作。


3负责当天所有灯光及音响的。调试


舞台组:1负责当天的舞台布置、舞台效果设计制;


2负责主持人的挑选与演练。


3负责音响、灯光的租借、摆放及场内导线的布置工作。(如果有需要)


4负责节目的确定,并告知视听组


道具组:1负责舞台。上。和嘉宾席上所需物品的会前准备、当。场使用及会后整理回收工作。


后勤组:1负责活动当日所需物品道具的前期准备、当场使用及事后。整理回收工作


2负责会后组。织人员进行会场的清。理工作;


3配。合舞台组完成会场布置工作。


礼仪组:1负责挑选、组织礼仪小姐训练;


2负责比赛的观众入。场引导,嘉宾入场、颁奖的引导工作;


3负责主持人和礼仪小姐的定妆。


5月30日彩排具体日程安排


17:30。         工作人员、主持人。签到     。      。              【组织部】


17:50         表演人员及领奖代表签到。         。              【组织部】


18:00         彩排开始{主持人、大概流程、文艺节目(主要)}


5月31日具体时间安排


13:00          工作人员、主持人进行签到   。                  【会务组】


布置会场               。       。              。        。      【宣传组、舞台组】


17:00。          视频及音频的最后调试                        【视频组】


18:30          各。班同学,各院。系同学,嘉宾。签到              【会务组】


19:00          闭幕式。正式开始


八.活动预算


(。具体预算等节目和会场布置方案。确定后单独预算)


九.附录


附录一


软件:1)文字材料: 1.主持稿。的撰写及确定


2.各嘉宾演讲稿


2)视。频:     1.开场片头


2.活动主背景


3.各个环节的背景


4.各个奖项的视频


3)音频:     1.表演的伴奏带


2.颁奖时的音乐


3.开场前和散场时的音乐


硬件:1)道具:     1.嘉宾用水


2.奖状


3.布置会场所需的气球、彩带、幕布、彩灯、胶带、剪刀(具体情况等会场布置方案确定后再定)


2)音。响、灯光设备:1.调音台


2.话筒


3.灯光( www.。www.xxxxx.xxx )
  附录二
        
   十.应急预案


1.如果会议中途,同学中途。退场,由会务组与场务组抽调3~4位工作人员在后。门处,防止退场的同学过多。另外,要派2~3位。工作人员维。持会场的纪。律。


2.互动游戏时(具。体等游戏方案出来再定)


3.如果颁奖嘉宾突然有急事,离开会场,交由另几位嘉宾进行颁奖。而且,所换的颁奖嘉宾要派工作人员及时通知主持人

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